Comment choisir la bonne solution café pour son entreprise ?

Machine à café

Au sein de chaque entreprise, il est crucial de motiver les collaborateurs et les salariés. Depuis quelques années, de nombreuses sociétés tentent d’y arriver en créant des activités qui passionnent les employés. Mais également, il se peut que leur offrir du café durant les pauses soit une bonne idée. Pourquoi ? Le café donne de la force, surtout lorsque le travail est stressant. Mais comment faut-il y procéder ? Tout d’abord, il est important de choisir le type de café adapté, sa provenance … Bref, tout se joue sur le choix de la location de machine à café. Sachez que si le café est bon, alors, ce sera une marque de respect pour toutes les personnes qui participent au développement de l’activité lorsqu’elles prennent un petit moment de détente. 

Les différentes solutions de café pour les sociétés

En fonction du besoin de l’entreprise, de sa taille ainsi que du nombre d’employés, plusieurs options sont désormais offertes en matière de café. Il existe sur le marché des machines automatiques ainsi que des distributeurs de boissons chaudes pour préparer du café en seulement quelques secondes. Il faut également choisir entre le type de café à offrir aux salariés : café en capsules ou encore café en grain. Si le budget est le facteur déterminant du choix, la machine à café avec des capsules est la plus conseillée puisqu’elle est proposée à un prix plus abordable. Seulement, notez que le coût des capsules peut s’avérer élevé si l’usage est fréquent. C’est donc bénéfique si peu de salariés en utilisent au quotidien. Si vous avez une vingtaine ou une cinquantaine de collaborateurs qui boivent du café, investir avec la location de machine à café en grain est recommandé. Au début, vous devez préparer un budget plus élevé, mais ce sera bénéfique sur le long terme puisque le prix du café en grain est moins important.

Notez cependant que la machine à capsules est moins écologique que la machine à café en grain. Si vous optez pour cette dernière, ne négligez donc pas le recyclage des capsules.

Achat ou location : quelle est la meilleure option ?

Le prix d’achat d’une machine à café professionnelle peut s’avérer très cher, surtout si c’est pour une petite entreprise. C’est pourquoi la plupart des sociétés décident en ce moment de miser sur la location de machine à café professionnelle. En choisissant la location, vous n’êtes plus dans l’obligation d’avancer les frais ou encore de préparer plusieurs milliers d’euros en une seule fois. Mais vous devez payer un loyer mensuel à l’organisme qui propose le service. La durée du contrat peut généralement atteindre 60 mois en fonction de l’offre ainsi que du besoin de l’entreprise. Si au cours de la location, vous jugez que vous en avez besoin sur le long terme, vous pouvez vous arranger avec l’organisme de location et l’acheter en lui versant la somme restante. Notez cependant qu’en additionnant tous les paiements que vous allez verser pendant plusieurs années, la totalité du prix sera même plus élevée que si vous décidiez d’en acheter. Prenez donc en compte le besoin de votre société ainsi que le nombre de personnes qui vont l’utiliser avant de prendre une décision.

L’entretien de la machine à café : un élément à ne pas négliger

Que vous décidiez de trouver une machine à café professionnelle en location ou d’en acheter, sachez que vous devez tenir compte de son entretien. Lors d’un achat, la majorité des marques expertes dans le domaine proposent toujours un service après-vente pour garantir la maintenance de l’appareil. Elles donnent aussi des conseils aux nouveaux acquéreurs. Retenez que ces machines ne ressemblent pas aux distributeurs de boissons chaudes. Avec ces derniers, l’entretien doit être réalisé par des techniciens alors qu’avec les machines automatiques, vous pouvez vous en charger.

Machine à capsules ou en grain, vous devez faire attention à ne pas la laisser s’encrasser durant les nettoyages. Pensez aussi à vider de temps en temps les réservoirs et restez vigilant sur l’hygiène. Enlevez le calcaire et le tartre pour qu’ils ne s’accumulent pas. Évacuez également le marc de café et changez de façon régulière les cartouches.

Pour quelle raison apporter du café au bureau ?

Si vous choisissez de louer une machine à café pour faire plaisir à vos salariés, c’est certainement pour profiter de plusieurs avantages. En effet, boire du café fait partie des rituels des Français. Que cela soit le matin ou encore l’après-midi, la pause-café est indispensable pour la vie au bureau. Une étude montre d’ailleurs que presque tous les salariés au sein d’une entreprise désirent boire du café au moins une fois par jour. Un employé sur deux commence même sa journée en buvant une tasse de café.

Plus de la moitié des collaborateurs associent également la pause-café à l’oisiveté. Mais, cela a un bon  impact sur la vie de la société. La pause permet un moment de détente et de rencontres entre les travailleurs, et le café donne un petit coup de boost intellectuel.

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